Il-Kanċellerija Djoċesana hija l-uffiċċju li jaqdi d-dmirijiet previsti fil-Kodiċi tad-Drittu Kanoniku (kan. 482-491). Hija mmexxija mill-Kanċillier megħjun skont il-każ minn Viċi-Kanċillier li jeżerċita funzjoni ta’ nutar tal-Kurja skont il-Kan. 483-485.
Il-Kanċellerija għandha dawn id-dmirijiet prinċipali: predispożizzjoni tal-Atti tal-Kurja; proviżjoni tal-uffiċċji; ċertifikazzjoni u dokumentazzjoni tas-sagramenti, speċjalment iż-Żwieġ u l-Ordni Sagri; arkivizzazzjoni; ċertifikazzjoni tad-dokumenti u digrieti tal-Isqof Djoċesan; u ċertifikazzjoni ta’ kopji ta’ dokumenti miżmuma fl-Arkivji tal-Kurja.
Il-Kanċillier Djoċesan
Il-Kanċillier Djoċesan jassisti lill-Isqof fil-ġestjoni tal-kwistjonijiet kanoniċi, legali u amministrattivi tad-Djoċesi, filwaqt li jiżgura li l-ħidma u d-deċiżjonijiet tad-Djoċesi jkunu f’konformità mad-Dritt Kanoniku tal-Knisja u mal-liġijiet ċivili applikabbli.
Fost ir-responsabbiltajiet tiegħu hemm li jagħti pariri kanoniċi lill-Isqof u lill-uffiċċji tal-Kurja, jieħu ħsieb ir-reġistri u d-dokumenti uffiċjali tad-Djoċesi, u jissorvelja l-ħarsien u l-ġestjoni korretta tal-atti kanoniċi. Huwa jiżgura wkoll li d-dokumentazzjoni djoċesana tiġi miżmuma b’mod ordnat, sigur u skont in-normi tal-Knisja.
Il-Kanċillier Djoċesan iservi wkoll bħala punt ta’ rabta bejn id-Djoċesi u l-awtoritajiet ekkleżjali kompetenti, filwaqt li jiffaċilita l-komunikazzjoni u l-kordinazzjoni f’materji kanoniċi u amministrattivi. Permezz tas-servizz tiegħu, huwa jikkontribwixxi biex il-ħidma tal-Kurja titwettaq b’għaqal, preċiżjoni u fedeltà lejn il-missjoni tal-Knisja.
